Jak określić części w jakich pracownicy ponoszą odpowiedzialność za powierzone mienie?

W jaki sposób określa się więc części, za które pracownicy ponoszą odpowiedzialność?

Warto podkreślić, że określenie części, w jakich poszczególni pracownicy ponoszą odpowiedzialność jest obligatoryjnym i bardzo istotnym elementem umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej. W praktyce odpowiedzialność najczęściej określa się w częściach równych, tzn., że każdy z pracowników, zawierający umowę o wspólnej odpowiedzialności materialnej zobowiązuje się w częściach równych do ponoszenia odpowiedzialności za szkodę lub niedobór w powierzonym mieniu.  Jednakże w praktyce zdarzają się także umowy, w których osoba będąca np. kierownikiem sklepu lub jego zastępcą przyjmuje w umowie wyższą część odpowiedzialności za powierzone mienie w porównaniu do części, w której odpowiedzialna jest np. sprzedawczyni sklepu, co wynika z zakresu odpowiedzialności wynikającego z zajmowanego stanowiska. Natomiast, jeżeli mienie zostaje powierzone pracownikom zatrudnionym w różnym wymiarze zatrudnienia (np. na pełny etat oraz pół etatu), to taką okoliczność także należy uwzględnić podczas ustalania części, w jakich pracownicy przyjmują odpowiedzialność za powierzone mienie.

Warto zwrócić uwagę, że ani Kodeks pracy ani Rozporządzenie w sprawie wspólnej odpowiedzialności materialnej pracowników za powierzone mienie (Dz.U. 1996 Nr 143, poz. 663 tj.) nie przewidują trybu ustalania wysokości części, w jakich pracownicy przyjmują  na siebie odpowiedzialność za powierzone mienie. W związku z tym, to Strony dowolnie ustalają wysokość tych części (określonych ułamkowo lub procentowo), choć należy mieć na uwadze, że nie mogą naruszać podstawowych zasad prawa pracy, takich jak zasada równego traktowania w zatrudnieniu.

 Leszek Przybyłka adwokat, doradca podatkowy Kraków, maj 2016 roku.