Informatyzacja procesu cywilnego cz. I – doręczenia

W jaki sposób liczony jest termin doręczenia pisma za pomocą systemu teleinformatycznego?

Wniesione z ten sposób pismo zostanie uznane za doręczone w chwili wskazanej w elektronicznym potwierdzeniu odbioru korespondencji. W przypadku braku takiego potwierdzenia doręczenie elektroniczne uznaje się za skuteczne po upływie 14 dni od daty umieszczenia pisma w systemie teleinformatycznym. Należy zwrócić uwagę, że do doręczeń drogą elektroniczną nie będzie miał zastosowania art. 134 § 1 k.p.c., dot. ograniczeń w doręczaniu pism w porze nocnej.

Po nowelizacji pisma i orzeczenia dalej będą doręczane w odpisach, ale zgodnie z nową regulacją, zamiast odpisu pisma lub orzeczenia może być doręczony dokument uzyskany z systemu teleinformatycznego, o ile ma on cechy umożliwiające weryfikację istnienia i treści pisma lub orzeczenia w tym systemie. Doręczane w formie elektronicznej pisma i orzeczenia będą miały postać dokumentów zawierających dane z systemu teleinformatycznego (art. 140 k.p.c.). Ponadto, zgodnie ze znowelizowanym art. 142 kp.c. doręczanie pisma wniesionego w formie elektronicznej będzie potwierdzane dokumentem uzyskanym z systemu teleinformatycznego.

Od 8 września 2016 roku doręczeń pism procesowych dla przedsiębiorców i wspólników spółek handlowych, wpisanych do rejestru sądowego albo CEIDG należy dokonywać na adres udostępniany w rejestrze albo CEIDG, chyba że strona wskazała inny adres dla doręczeń. W sytuacji, gdy ostatni udostępniony adres został wykreślony jako niezgodny z rzeczywistym stanem rzeczy i nie zgłoszono wniosku o wpis nowego adresu, który podlegałby udostępnieniu, adres wykreślony będzie uważany za adres udostępniony w rejestrze albo CEIDG (art. 133 § 2a). Na podstawie dotychczasowych przepisów istniały wątpliwości czy doręczenia dla przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG można dokonać skutecznie na adres tam ujawniony, czy konieczne jest wskazanie adresu zamieszkania.

Justyna Olech, aplikantka adwokacka Kraków, marzec 2016 roku.